Datenschutzinformationen

G.NE.T Registrierungs- und Anmeldesystem · Stand 30.09.2026

Diese Datenschutzinformationen gelten ausschließlich für das Registrierungs- und Anmeldesystem des G.NE.T Business Club unter anmeldung.club-g.net. Die Registrierung im System ist keine Club-Mitgliedschaft. Sie dient der Einrichtung und Verwaltung eines persönlichen Gast-Zugangs sowie der Bearbeitung von Teilnahmeanfragen zu G.NE.T Club-Events.

1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

G.NE.T Business Club | Ed Sheldon
Eschertshofen 24
92367 Pilsach

Datenschutzanliegen: anmeldung@Club-G.NET

2. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung und Vorgang verarbeiten wir insbesondere:

• Stamm- und Kontaktdaten, insbesondere Name, persönliche E-Mailadresse, Mobilrufnummer und Anschrift,
• berufliche Angaben wie Position, Firma/Einrichtung, Branche und berufliche Web-/Social-Media-Präsenz,
• Angaben zu bisherigen G.NE.T Club-Events und zu beruflichen Mitgliedschaften bzw. Netzwerken,
• Angaben zu privaten oder dienstlichen Begleitpersonen,
• Event-, Status-, Bestätigungs-, Kommunikations- und Verfahrensdaten,
• technisch erforderliche Token-, Sicherheits-, Sitzungs- und Historien-Daten.

Im System wird ausdrücklich darum gebeten, keine Angaben zu politischen, religiösen oder weltanschaulichen Zugehörigkeiten sowie keine Angaben zu Gewerkschaftszugehörigkeiten zu machen.

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Daten werden insbesondere verarbeitet zur Entgegennahme und Prüfung persönlicher Registrierungen, zur Einrichtung und Verwaltung des persönlichen Gast-Zugangs, zur Bearbeitung von Teilnahmeanfragen, zur Statuskommunikation, zur Organisation und Durchführung von Club-Events, zur Verwaltung von Begleitpersonen, zur Bereitstellung persönlicher Zugangs- und Bestätigungslinks sowie zum technischen Betrieb, zur Missbrauchsvermeidung, zur Sicherheit und zur nachvollziehbaren Dokumentation relevanter Vorgänge.

4. Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitungsvorgang erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Registrierung, Teilnahmeanfragen, Durchführung des jeweiligen Teilnahmeverhältnisses und die damit verbundene Kommunikation,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen an Administration, Organisation, Nachweisbarkeit, Missbrauchsvermeidung und technischer Sicherheit,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten eine Verarbeitung oder weitere Aufbewahrung erfordern.

Die Kenntnisnahme der Datenschutzinformationen ist keine pauschale Datenschutz-Einwilligung. Für die normale Registrierung wird keine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage verwendet.

5. Persönlicher Gast-Zugang

Nach bestätigter Registrierung kann die registrierte Person über einen persönlichen Gast-Zugang verfügbare Club-Events und den jeweiligen Status einsehen sowie die dort vorgesehenen Funktionen nutzen. Persönliche Zugangs- und Bestätigungslinks werden technisch abgesichert und können zeitlich begrenzt sein.

6. Begleitpersonen

Bei Teilnahmeanfragen können – soweit für das jeweilige Event vorgesehen – Angaben zu privaten oder dienstlichen Begleitpersonen verarbeitet werden. Dienstliche Begleitpersonen können zur Vervollständigung bzw. Bestätigung ihrer eigenen Angaben einen persönlichen Registrierungs- oder Bestätigungslink erhalten.

7. Technischer Betrieb und Hosting

Die technische Bereitstellung erfolgt über einen von uns eingesetzten technischen Dienstleister auf Servern in Deutschland. Zum Schutz des Systems werden unter anderem Sitzungs- und Sicherheitsmechanismen, persönliche Token bzw. Zugangslinks, Versandprotokolle, Statushistorien und begrenzte Sicherheitszähler eingesetzt.

8. Empfänger und Weitergabe

Innerhalb des Clubs erhalten nur die für Registrierung, Event-Organisation und Administration zuständigen Stellen Zugriff. Eine Übermittlung an technische Dienstleister sowie – soweit für die Durchführung eines konkreten Club-Events erforderlich – an Gastgeber, Veranstaltungsorte oder weitere beteiligte Event-Stellen erfolgt nur im erforderlichen und datenschutzrechtlich zulässigen Umfang.

9. Einladungen und Informationen zu Veranstaltungen

Im Zusammenhang mit dem G.NE.T Business Club können wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten für Einladungen und Informationen zu Veranstaltungen verwenden. Der Zusendung weiterer Einladungen und Informationen zu Veranstaltungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Eine Nachricht an anmeldung@Club-G.NET genügt.

10. Speicherdauer, Löschung und Reduktion

Daten zu einzelnen Event-Anmeldungen werden nur so lange gespeichert, wie dies für Durchführung und Nachbereitung des jeweiligen Events sowie für gegebenenfalls erforderliche Nachweise erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder auf das hierfür notwendige Maß reduziert.

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. In diesem Fall werden alle nicht mehr erforderlichen personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht. Soweit die weitere Speicherung einzelner Angaben rechtlich erforderlich und begründbar ist, wird der verbleibende Datenbestand auf einen besonders zugriffsgeschützten Kontrollsatz mit wenigen erforderlichen Angaben reduziert.

Gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten sowie sonstige gesetzliche Fristen bleiben unberührt.

11. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Für die Ausübung Ihrer Rechte und für Datenschutzanliegen wenden Sie sich bitte an anmeldung@Club-G.NET.

12. Kenntnisnahme

Im Registrierungsprozess bestätigen Sie ausschließlich die Kenntnisnahme dieser Datenschutzinformationen. Die dafür verwendete Checkbox lautet:

„Ich habe die Datenschutzhinweise zur persönlichen Registrierung und Event-Anmeldung zur Kenntnis genommen.“

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